Team Assistant – Teilzeit (50%) (m/w/d)*

Company
Munich Re
Location
Munich , Germany

(befristet auf 1 Jahr)

New Technologies & IoT Underwriting ist auf die Leistungsgarantieversicherung von Technologien für erneuerbare Energien, das Internet der Dinge, künstliche Intelligenz und Blockchain spezialisiert. Unser Kundenstamm reicht von Start-ups bis hin zu Unternehmen und unsere Kunden sind in verschiedensten Geschäftsbereichen tätig.

Neben der Bereitstellung von Versicherungslösungen unterstützen wir auch die Entwicklung neuer Geschäftsmodelle, wie z. B. Equipment as a Service, mit Kunden und anderen Partnern.

Das Referat ist weltweit zuständig und verfügt über Teams in Tokio, Hongkong, München und den USA.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten Kollegen/eine motivierte Kollegin, der/die sich in einem dynamischen, abwechslungsreichen und internationalen Umfeld einbringen möchte. Sie unterstützen die Führungskräfte der Abteilung und deren Teams bei unterschiedlichsten Assistenz- und Sachbearbeitertätigkeiten.

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Assistenzvertretungen
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen sowie Vorbereitung von Kundenbesuchen
• Termin- und Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
• Eigenständiges Verfassen interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Administrative Unterstützung beim Prozess zum Recruiting neuer Mitarbeiter, Koordination aller Aktivitäten zur Bereitstellung der Arbeitsplätze im Hinblick auf Raum-/ Arbeitsplatz-/ und Inventarbedarf (RES Koordinator)
• Aufnahme der IT Anforderungen aus der Abteilung und Koordination mit den zuständigen Ansprechpartnern innerhalb IT (IT Koordinator)
• Bearbeitung von Bestellungen / Rechnungen über das Coupa System
• Erstellung und Unterstützung bei PowerPoint Präsentationen
• Einsatz als Kontaktperson zu Partnern und Besuchern
• Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen

Ihr Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Integrität
• Sehr gutes Verständnis für Organisationsprozesse und -strukturen
• Souveräner Umgang mit Office 365-Anwendungen (PowerPoint, Outlook, Word, SharePoint, Teams etc.)
• Ausgeprägte Eigeninitiative mit Spaß an Organisation und Koordination
• Erfahrungen in der Arbeit mit und in einem internationalen Team
• Starke Service- und Ergebnisorientierung, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Als weltweit führender Rückversicherer mit mehr als 11.000 Mitarbeitern an rund 50 Standorten prägt Munich Re ein völlig neues Bild von Versicherung. Wir machen Unsicherheit zum beherrschbaren Risiko und ermöglichen damit grundlegende Veränderungen. Arbeiten Sie bereits heute mit uns an Themen, die morgen unsere Gesellschaft betreffen, ob Klimawandel, Großbauprojekte, medizinische Risikobewertung oder sogar Raumfahrt.

Gemeinsam leben wir eine Kultur, in der sich vielseitige und qualifizierte Teams ehrgeizige Ziele setzen. Wir schaffen einzigartige neue Lösungen für unsere Kunden und fördern Innovation.

Klingt das nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil von Munich Re.

Unsere Mitarbeiter sind unsere größte Stärke. Deshalb bieten wir ihnen umfangreiche Zusatzleistungen. Nachstehend finden Sie einige Beispiele.

Entfalten Sie Ihr Potenzial

• Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion: Wir nutzen die Kraft der Unterschiede und sind davon überzeugt, dass Vielfalt nicht nur Innovation und Resilienz fördert, sondern uns auch befähigt, mutiger und besser zu handeln.
• Lebenslanges Lernen: Lebenslanges Lernen ist ein wichtiges Differenzierungsmerkmal und maßgeblich für den Aufbau neuer Fähigkeiten sowie das Vorantreiben Ihrer beruflichen Entwicklung.
• Karrieremobilität: Wir unterstützen aktiv Ihre Karrieremobilität und eröffnen Ihnen mit unserer starken globalen und regionalen Präsenz vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Vergütung und Wertschätzung

• Attraktives Gehalt: Ihr hohes Engagement belohnen wir mit einer attraktiven Vergütung.
• Altersvorsorge: Wir bieten Ihnen erstklassige Angebote für Ihre betriebliche Altersversorgung.
• Work-Life-Balance: Wir fördern eine gesunde Work-Life-Balance, vor allem die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Gesundheitsmanagement: Wir kümmern uns um Ihre physische und psychische Gesundheit weit über die gesetzlichen Vorgaben hinaus.
• Hybrides Arbeiten: Profitieren Sie vom Besten aus zwei Welten – dank eines überaus flexiblen Arbeitsmodells und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Ausland zu arbeiten.

• Munich Re steht nicht nur für ein partnerschaftliches Verhältnis zu Kunden, sondern auch für einen fairen Umgang mit Bewerbern und Mitarbeitern. Ganz egal, welchen Geschlechts. Wenn wir also die männliche Form von Personenbezeichnungen verwenden, geschieht dies lediglich aus Gründen des Leseflusses. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft
Marika Schwertner • HR Consultant
Königinstraße 107 • 80802 München • GERMANY