Team Assistance/Office Manager (m/f/o)

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Polychain Monsters
Polychain Monsters ist ein vernetztes Ökosystem aus Apps und Marktplätzen mit wunderschön animierten digitalen Sammlerstücken mit unterschiedlicher Seltenheit. Jedes Polychain-Monster wird von einem einzigartigen NFT unterstützt und kann mit $PMON-Token ausgepackt werden.

Aufgaben

  • Selbstständige Betreuung des Backoffice (u.a. Büroorganisation, Reisebuchungen, kleinere Buchhaltungsaufgaben, telefonische und schriftliche Korrespondenz)
  • Unterstützung des Teams bei den klassischen Backoffice-Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Mitarbeit an Berichten oder Kommunikation)
  • Erledigung der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, ein- und ausgehende Post)
  • Unterstützung beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
  • Unterstützung von Kollegen im Bedarfsfall (Urlaub, Krankheit, Ressourcenengpässe)

Qualifikationen

  • Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Softwareentwicklung in einem internationalen Unternehmen
  • Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässig und strukturiert
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit und gleichzeitig ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Warum Polychain Monsters?
Teil von Polychain Monsters zu sein ist mehr als ein Job – es ist ein Abenteuer. Ein Abenteuer in einem schnell wachsenden Startup, mit einem starken Produkt in einem aufstrebenden Markt. Wir wollen mit unserer Arbeit einen positiven Einfluss auf den Blockchain-Markt haben, indem wir Menschen befähigen und auf einen diversen wie einzigartigen Talentmix setzen, der diese Idee erst zum Leben erweckt hat und weiter ausbauen wird.

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Responsibilities

  • Independent supervision of the back office (including office organization, travel bookings, small accounting tasks, telephone and written correspondence)
  • Support of the team in the classic back office tasks (e.g. coordination of appointments, collaboration on reports or communication
  • Handling of daily correspondence (e-mail, telephone, incoming and outgoing mail)
  • Support with the onboarding process of new employees
  • Support of colleagues in case of need (vacation, illness, resource bottleneck)

Skills required

  • Professional experience in assistance, ideally in consulting or software development in an international company
  • Customer- and service-oriented way of working
  • Reliable and structured
  • Organizational talent
  • Ability to work in a team and at the same time a high degree of initiative
  • Ability to work under pressure, flexibility and initiative
  • Good written and spoken English as well as very good written and oral German skills

Why Polychain Monsters
Being part of Polychain Monsters is more than a job – it is an adventure. Working in a fast-growing startup, with a well-outlined product and market. Interact with various departments across the globe. We take chances on technology we believe can have a positive impact on the blockchain market by empowering people and have the unique talent mix which has brought and will continue to bring that idea into life.

Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Freie Mitarbeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
  • Mentoring-Programm für Mitarbeiter
  • Unbegrenzte Urlaubstage
  • Zusätzliche Urlaubstage

Homeoffice:

  • Ja
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