RESPONSABLE CONTRÔLE IT & CONFORMITE ARCHIVAGE F/H

Informations générales Entité de rattachement Leader français des solutions numériques de confiance, le groupe Docaposte a réalisé un chiffre d'affaires de 700 millions d'euros en 2019 et compte prè

Informations générales

Entité de rattachement

Leader français des solutions numériques de confiance, le groupe Docaposte a réalisé un chiffre d’affaires de 700 millions d’euros en 2019 et compte près de 6400 collaborateurs (partout en France). En perpétuelle transformation, le groupe intègre à ses solutions les dernières innovations et recrute chaque année de nouveaux talents au sein de ses entités !

Filiale numérique du Groupe La Poste, Docaposte est un acteur important de la transformation des grandes organisations, avec une forte dynamique sur les secteurs finance, e-santé et secteur public. S’adressant à un public de plus en plus large, le groupe propose une gamme de plus de 140 solutions (sur-mesure ou prêtes-à-l‘emploi) qui couvre tous les besoins de ses 23 000 clients.

Expert en plateformes numériques, le groupe conçoit, héberge et exploite des plateformes d’échanges sécurisés (on premise ou en mode Saas) visant à réconcilier des environnements multiples, simplifier et faciliter les échanges d’information ainsi que les parcours clients. Grâce à ses 4 data centers, Docaposte garantit un haut niveau de sécurité et de conformité et opère ses propres infrastructures Tiers de confiance « Made in France » et Green IT.

Le groupe intervient dans le cadre de grandes transformations digitales (KYC, blockchain, certification, archivage, IA, etc.) mais également dans le cadre de plus petites innovations (telles que lors de lancements de produit tel que Digiposte).

Pour plus d’informations : www.docaposte.com

Référence

2022-3345D

Entité qui recrute

DIRECTION

Description du poste

Métier

Informatique/Systèmes d’information – RESPONSABLE QUALITE

Intitulé du poste

RESPONSABLE CONTRÔLE IT & CONFORMITE ARCHIVAGE F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

A ce titre, vos missions principales sont, axées sur 3 volets majeurs:

  • Management:
  • Superviser, animer et coordonner l’activité du pôle
  • Superviser le conseil et le support apporté aux autres pôles de la Business Unit
  • Organiser les réunions d’équipes ainsi que les points individuels avec les collaborateurs
  • Représenter la Business Unit dans les instances externes
  • Animer la revue d’incidents bi-hebdomadaire
  • Garantir la bonne application des normes techniques et réglementaires:
  • Organiser et structurer une activité de veille à propos de l’archivage numérique
  • Animer ou participer à la présence du groupe sur les réseaux professionnels
  • Piloter la rédaction de la documentation nécessaire afférente aux SAE et en assurer la bonne gestion
  • Assurer le pilotage des dossiers d’audits en vue du maintien ou de l’obtention des certifications ciblées
  • Appliquer et faire respecter la politique de sécurité en vigueur
  • Animer la démarche d’amélioration continue
  • Définir et accompagner les évolutions des SAE et outils d’archivage
  • Organiser des formations régulières
  • Proposer des modifications des méthodes ou systèmes
  • Tenir à jour les registres de traitement RGPD

Nombre de postes à pourvoir

1

Votre nouvel environnement

Le Responsable Contrôle IT & Conformité archivage veille à ce que les méthodes soient conformes aux normes, référentiels et règlementations en vigueur et fait constater cette conformité par des auditeurs externes agréés. Enfin, il représente la Business Unit dans les groupes de travail techniques de normalisation.

Rattaché au directeur général de la BU « Archivage Numérique », vous garantissez l’obtention et le maintien des qualifications règlementaires et des référencements sectoriels et exercerez en synergie avec les acteurs internes (équipes techniques, DSI, commerce, qualité), puis interagissez avec les acteurs externes (ANSSI …).
La conformité s’inscrit également dans la démarche de Qualité et de sécurité globale de DOCAPOSTE, et à ce titre, il/elle sera en relation étroite avec la direction de la Performance et la RSSI de DOCAPOSTE dans le cadre des démarches sécurité et QSE pouvant concerner la BU.

Nous vous accompagnons

Méthodique et rigoureux, vous avez êtes très à l’aise avec les nouvelles technologies, vous en maitrisez les outils, les méthodes et en connaissez les différentes normes NF et ISO.

Vous êtes intéressé pour progresser dans un écosystème hétérogène et multi compétences dans lequel vous valoriserez votre technicité et vos qualités rédactionnelles au profit du pôle conformité.

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

PARIS 12

Critères candidat

Niveau d’études min. requis

Bac+5

Niveau d’expérience min. requis

de 3 à 6 ans

Langues

Anglais (Courant)

Profil

Issu de formation supérieure (Bac+5), vous disposez d’une confortable expérience dans la certification, idéalement acquise dans le domaine de l’archivage électronique ou de la numérisation et qui vous a permis d’acquérir une solide approche des processus conformité, techniques et métiers ainsi que des outils afférents.

Compétences techniques:

  • Maitrise:
  • Outils bureautiques: suite office/Excel
  • Processus normatifs/règlementaires/certifiant: législation/norme ISO 9001/140012/7001/NF Z42-013/NF Z42-026…
  • Anglais
  • Connaissances en sécurité des SI: norme ISO 27K/cryptographie/pare feu/PRA/ pratiques ITIL…
  • Méthodologie de projets Cycle en V/AGILE et outils associés Jira/Trello/Gantt/MSProject…
  • Connaissances du milieu de l’Archivage Electronique (solutions, SI, processus de dématérialisation, numérisation, exploitation et hébergement informatique…)

Compétences comportementales:

  • Méthodique
  • Organisé
  • Communiquant
  • Persévérant
  • Force de proposition
  • Patient

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