Operations Coordinator (w/m/d)

Deine Mission

Wir suchen eine vielseitige, eigenverantwortlich arbeitende und detailgenaue Person, um die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft zu unterstützen. Daneben wirst du aber auch eigene Projekte und Tätigkeitsfelder eigenständig bearbeiten und Prozesse erstellen.

Zu deinem Aufgabenfeld gehören auch IT-Admin Themen. Du solltest hierfür Erfahrungen in der IT oder mindestens ein großes Interesse haben.

Die Stelle wird in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h) ausgeschrieben. Die Stelle ist in remote möglich, für bestimmte Tätigkeiten ist aber eine vor Ort Anwesenheit notwendig. (1-2x im Monat).

Who we are looking for

Deine Aufgaben bei uns werden sein:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Erledigung aller administrativen Aufgaben im Tages- und Projektgeschäft
• Du automatisierst unsere Prozesse mit dem Ziel manuelle Abläufe zu reduzieren und somit effizienter zu sein
• Du bist verantwortlich für das Rollen- und Rechtemanagment aller unserer genutzen Tools (sowie Überwachung und Bestellung von Lizenzen)
• Du kümmerst dich bei uns um den Bereich Finance, dass bedeutet du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen, erstellst Reports, unterstützt beim Jahresabschluss, managst die Bankkonten und Kreditkarten, kümmerst dich um die Auslagenerstattung und prüfst alle Rechnungen (Rechnungserstellung und Mahnung)
• Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeiter zu allen Fragen rund um Tools, Office, Arbeitsschutz und neu aufkommenden Themen und Unklarheiten
• Du koordinierst alle Tätigkeiten unserer Dienstleister im Office
• Du kümmerst dich um die Hardware unserer Mitarbeiter
• Du verwaltest unsere Arbeitsmittel und Fahrzeugflotte
• Du kümmerst dich um das technische On- und Offboarding von Mitarbeitern
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast ein Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik o.ä. absolviert oder warst bereits verantwortlich tätig in einer vergleichbaren Position. Die Stelle ist mit viel Verantwortung verbunden, daher solltest du dir zutrauen, die Interessen des Unternehmens auch gegenüber Dritten zu vertreten.

Why us?

Wir sind ein agil arbeitendes Software Unternehmen aus Jena. Bei uns steht der Mitarbeiter im Mittelpunkt. Neben den üblichen Benefits macht uns eine kooperative Arbeitsweise und Kommunikation auf Augenhöhe aus. Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Any questions? I am here for you

Julia & Mia
Recruiter Team

Über uns

We are TDSoftware. Our company has been working on mobile products since 2007 and serves global customers.

We work with and on future technologies like blockchain and eSim. All of this in an international, diverse team. Hierarchy-free communication and mutual trust make us stand out as a team. We are constantly evolving: our products, the technologies we use, and the team as a whole.

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