Office Manager/in

Bist Du bereit für neue Herausforderungen? Bringst Du dich gerne mit Deinen Ideen ein?Bist Du ein Freund von Agilität und Flexibilität? Dann bewirb dich jetzt bei uns als Office Manager/in! Wir ge

Bist Du bereit für neue Herausforderungen? Bringst Du dich gerne mit Deinen Ideen ein?Bist Du ein Freund von Agilität und Flexibilität?

Dann bewirb dich jetzt bei uns als Office Manager/in!

Wir geben Dir die Chance mehr als ein Standard-Office Manager zu sein und dich stetig weiterzuentwickeln. Wachse mit uns und helfe tatkräftig unsere Leistungen und internen Strukturen auszubauen und zu optimieren. Wir haben internationale Klienten aus über 25 Ländern, viele von ihnen sind im Bereich Blockchain, Krypto und FinTech tätig. Wenn Du bein uns einsteigst, geniesst Du eine Unternehmenskultur, die einem Start-up ähnelt. Wir sind eine disruptive Kraft im Steuerbereich und treiben die Digitalisierung stetig voran.

Wir sind offen für Deine Visionen und Ideen und freuen uns auf Dich als neues Teammitglied!

Die actus ag mit Sitz in Triesen ist eine Steuerberatungskanzlei im Fürstentum Liechtenstein mit Berufsträgern in Deutschland, Liechtenstein und Österreich.

Aufgaben

What you´ll be doing:

  • Unterstützung & aktive Beteiligung am teamübergreifenden Projektmanagement und an administrativen Tätigkeiten im Bereich Büro- und Teammanagement.
  • Überwachung stark frequentierter Posteingänge und gegebenenfalls Beantwortung von Anfragen.
  • Du erledigst die täglichen Korrespondenzen, organisierst das Dokumentenmanagement, überwachst Pendenzen und verfasst Sitzungsprotokolle.
  • Du unterstützt unsere Partner, indem Du für eine reibungslose administrative Unterstützung sorgst und proaktiv komplexe und wechselnde Zeitpläne, Fristen und Mitteilungen verwaltest.
  • Vorbereitung von internen & externen Meetings.
  • Abstimmung mit Behörden wie der Steuerverwaltung, Finanzmarkt Aufsicht (FMA) oder dem Amt für Justiz.
  • Stammdatenverwaltung & Mandantenpflege.
  • Eigene Ideen einbringen & Abläufe optimieren.

Qualifikation

What you´ll need:

  • Flexibel und offen für Neues & Herausforderungen.
  • Du bist ein Multitasking-Profi, packst Dinge gerne proaktiv an, und brennst generell dafür, unser Business und unser Team so gut wie möglich zu unterstützen.
  • Du reagierst flexibel auf Ad-hoc Anfragen und schätzt die Möglichkeit, vereinzelt Projekte und neue, spannende Aufgaben zu übernehmen und zeigst Interesse an Weiterentwicklung.
  • Du bist ein Organisationstalent, lösungsorientiert und zeigst viel Eigeninitiative.
  • Du korrespondierst proaktiv und selbstbewusst in deutscher und englischer Sprache.
  • Microsoft-Office Kenntnisse.
  • Berufserfahrung mind. 1 Jahr.
  • … es kommt auf Deine Persönlichkeit drauf an.

Benefits

What we offer:

  • Alle aktuellen Tools.
  • Start-Up-Atmosphäre statt konservativem Konzernumfeld.
  • Wir sind ein junges und motiviertes Team, das Wert auf Professionalität, Eigenverantwortung und die Unterstützung unserer Klienten legt.
  • Bei uns hast Du die Möglichkeit, deine eigenen Visionen und Ideen wachsen zu lassen.
  • Wir sind eine Steuerberatungsgesellschaft am Puls der Zeit: Blockchain, Bitcoin, Digitale Steuertransformation & FinTech sind unser Alltag.
  • Wir agieren disruptiv & direkt.

If you need further Information, just contact us. #joinactus

We hire character & train skills!