company logo

Office Manager

Part-time · Amsterdam In april 2012 is Bitonic als eerste in Nederland gestart met het (geautomatiseerd) aanbieden van bitcoins via iDEAL. Daarna hebben hebben we onze diensten uitgebreid met onze b

Part-time · Amsterdam

In april 2012 is Bitonic als eerste in Nederland gestart met het (geautomatiseerd) aanbieden van bitcoins via iDEAL. Daarna hebben hebben we onze diensten uitgebreid met onze bitcoin exchange BL3P, een bitcoin spaardienst (Bits), een informatief platform: bitcoin.nl en de Bitonic Academie.

Als office manager bij Bitonic zorg je ervoor dat al je collega’s zo goed mogelijk worden ondersteunt in hun werk op kantoor. Je werkzaamheden zijn afwisselend; van het regelen van de dagelijkse lunch, het helpen organiseren van (interne) bijeenkomsten en meetings tot administratief en organisatorisch ondersteunen van de directie. Daarnaast zijn ook lichte administratieve en hr-gerelateerde werkzaamheden onderdeel van je takenpakket.

Wie zijn wij?

Veel eigenschappen die van toepassing zijn op Bitcoin en Blockchain vind je ook terug bij Bitonic. Denk aan: high-tech, innovatief, disruptief, transparant, experimenteel, decentraal en degelijk.

Bitonic is een echt tech-bedrijf en we houden ervan om hard te werken, maar ook zeker van de nodige ontspanning. Je komt terecht in een hecht en informeel team (office management maakt op dit moment deel uit van de H&R cirkel) en in je rol als officemanager sta je midden in het bedrijf. Daarnaast is er ruimte om je kennis uit te breiden door middel van cursussen en/of opleidingen.

Ons kantoor bevindt zich in Amsterdam, op ongeveer 5 minuten afstand van metrostation Weesperplein. In het eerste kwartaal van 2022 zullen we verhuizen naar een nabijgelegen pand op de Hoogte Kadijk.

Wat verwachten we van jou?

Je bent enthousiast, sociaal en sterk in regelen en organiseren;

Je bent +/- 24 uur per week beschikbaar;

Je hebt minimaal 1 jaar relevante ervaring;

Je kan goed zelfstandig werken en beslissingen maken;

Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel gesproken als geschreven. Een kennismakingsgesprek in het Engels kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces;

Je bent gediplomeerd BHV’er en/of preventiemedewerker, of bent bereid om hier een opleiding voor te volgen;

Je werkt, met inachtneming van de op dat moment geldende maatregelen omtrent Covid-19, zo vaak mogelijk op kantoor in Amsterdam;

Je taken zullen onder andere bestaan uit:
Het coördineren van de verhuizing naar het nieuwe kantoor;

Toegangsmanagement (sleutels en alarmcodes);

Facilitaire zaken regelen (schoonmaak, was, reparaties, parkeergelegenheid);

Kantoorartikelen bestellen wanneer nodig;

Boodschappen bestellen en lunch verzorgen;

H&R ondersteunen in zaken rondom recruitment, sollicitanten, nieuwe werknemers en planning;

Post en bonnetjes verwerken, praktische ondersteuning leveren aan de boekhouder;

Het coördineren van BHV en preventiemedewerker;

Ondersteunen bij het opstellen van de interne nieuwsbrief;

Het ontvangen van gasten en het coördineren van afspraken en meetings;

Administratief en organisatorisch ondersteunen van directie;

Algemeen agendabeheer;

Zorgen dat Bitonic’s koffie daadwerkelijk de beste koffie is :Een goed salaris, dertiende maand, opleidingsmogelijkheden en 32 vrije dagen bij een fulltime (40) werkweek

Een reiskostenvergoeding van 0,19 cent per km of een NS-Business Card

Vrijheid en flexibiliteit in o.a. werktijden en mogelijkheden tot remote werken

Op je eerste werkdag voorzien wij je van een MacBook inclusief laptophoes, muis en overige benodigdheden

We doen ons best om leuke activiteiten voor het team te organiseren, zoals bijvoorbeeld een barbecue of teamuitje;

(Sport)uitjes met het team en we vergoeden een sportabonnement naar wat je gebruikt en nodig hebt

Nu we allemaal massaal thuiswerken is het belangrijk dat je ook thuis een goede en een ergonomisch verantwoorde werkplek hebt. Hiervoor verstrekken wij jou dan ook een eenmalige thuiswerkplekvergoeding van €600,00.

Eigen verantwoordelijkheid en inspraak in de besluitvorming (Holacracy)

Uitdaging in een huiselijke sfeer in het hart van Amsterdam met elke dag een verzorgde lunch op kantoor en iedere maand een Pizza Friday (free pizza!)

De eerste dag dat je op kantoor komt zal er, naast je laptop en overige benodigdheden, ook een (of meerdere) item(s) van onze huidige merchandise collectie voor je klaarliggen

Zie je jezelf al als onderdeel van ons team? Solliciteer dan nu! We kijken er naar uit om van je te horen.

Meer weergeven

Leave a Reply