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HR Ops & Payroll Specialist

Gestion des registres du personnel et du suivi des intérimaires. Coordination avec le service financier pour émission du fichier de virements....

Ledger, entreprise en pleine croissance, est un leader dans les solutions de sécurité et d’infrastructure pour les cryptomonnaies et les applications blockchain.
Dans ce contexte d’hypercroissance, LEDGER souhaite renforcer son département RH aujourd’hui dirigé par son Global VP PEOPLE.
Vous souhaitez renforcer les fondations du départements RH d’une entreprise en pleine croissance ?

Missions principales

    • Au sein du département RH, votre principale mission est d’assurer la paie externalisée et la gestion administrative du personnel digitalisée à 90% et ce, dans un contexte de fort développement. Vous serez à la croisée des chemins entre nos équipes recrutement et notre HRPB. En soutien auprès du HR Operations Project Manager et de l’Office Manager, vous interviendrez sur ces missions :

    • Contribution à la gestion administrative :
    • Gestion des embauches et des sorties tant sur la partie administrative que sur le suivi des process digitalisés via notre SIRH : inscription des données personnelles & contractuelles sur l’outil, DPAE, contrats, inscription mutuelle,…
    • Gestion des registres du personnel et du suivi des intérimaires
    • Gestion des visites médicales sur nos deux sites FR : Paris & Vierzon
    • Garant de la bonne anticipation des dossiers immigration pour sécuriser l’embauche de nos salariés étrangers (avec le soutien de notre partenaire sur la finalisation des dossiers) ainsi que sur l’obtention de leur numéro de Sécurité Social.
    • Contribution à l’amélioration continue des supports Ops (template e-signature de contrats sur notre SIRH, des avenants, des attestations…) et des projets transverses (production d’une FAQ FR/EN à destination des salariés et des managers)
    • Accompagnement des managers et collaborateurs sur les sujets OPS

    • Gestion de la paie externalisée :
    • Récolte des éléments variables (transport, mutuelle, données personnelles des salariés)
    • Suivi des évolutions contractuelles et des impacts paie (avenants, promotion,…)
    • Création du fichier des Eléments Variables de Paie (EVP) pour saisie sur l’outil DECIDIUM (ADP)
    • Respect et anticipation du calendrier de paie ADP, notamment si des demandes de paramétrages sont nécessaires.
    • Vérification et validation des bulletins de paie, technique de contrôle via échantillonnage.
    • Coordination avec le service financier pour émission du fichier de virements
    • Validation de la DSN et des autres déclaratifs (BSPCE, DOETH, CUFPA,…)
    • Contrôle des IJSS réceptionnées en relation avec les impacts paie

Profil

    • Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
    • Vous avez de solides connaissances en droit social et avez une expérience sur la production de paie externalisée via l’outil Decidium d’ADP et notamment la fonctionnalité ACE sur une population de plus de 250 etp.
    • Vous êtes organisé, très rigoureux et à l’aise avec les outils informatiques divers ainsi qu’avec EXCEL (maitrise de formules de base et des TCD).
    • Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens du service et de la confidentialité ainsi que pour votre proactivité.
    • Votre niveau en anglais est à minima professionnel tant à l’écrit qu’à l’oral afin d’accompagner nos salariés anglophones.

Avantages

    • Rémunération compétitive, et actionnariat salarié : accès au bon de souscription (BSPCE) selon le plan en vigueur au sein de l’entreprise
    • Forte concentration sur le développement personnel, y compris les formations internes et externes, et la participation à des conférences.
    • Équipement de haute performance pour votre travail
    • Une assurance santé complète avec couverture médicale, dentaire et visuelle
    • Chèques-repas avec Swile (ex Lunchr)
    • Sortie annuelle de l’entreprise pour les Journées Ledger ; fêtes annuelles, collations et boissons dans les locaux
    • Réduction pour les employés sur les produits Ledger
Ledger garantit l’équité pour tous au cours du processus de recrutement, sans distinction de sexe, d’origine ethnique, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap ou d’âge