GESTIONNAIRE F/H

Informations générales Entité de rattachement Leader français des solutions numériques de confiance, le groupe Docaposte a réalisé un chiffre d'affaires de 700 millions d'euros en 201

Informations générales

Entité de rattachement

Leader français des solutions numériques de confiance, le groupe Docaposte a réalisé un chiffre d’affaires de 700 millions d’euros en 2019 et compte près de 6400 collaborateurs (partout en France). En perpétuelle transformation, le groupe intègre à ses solutions les dernières innovations et recrute chaque année de nouveaux talents au sein de ses entités !

Filiale numérique du Groupe La Poste, Docaposte est un acteur important de la transformation des grandes organisations, avec une forte dynamique sur les secteurs finance, e-santé et secteur public. S’adressant à un public de plus en plus large, le groupe propose une gamme de plus de 140 solutions (sur-mesure ou prêtes-à-l‘emploi) qui couvre tous les besoins de ses 23 000 clients.

Expert en plateformes numériques, le groupe conçoit, héberge et exploite des plateformes d’échanges sécurisés (on premise ou en mode Saas) visant à réconcilier des environnements multiples, simplifier et faciliter les échanges d’information ainsi que les parcours clients. Grâce à ses 4 data centers, Docaposte garantit un haut niveau de sécurité et de conformité et opère ses propres infrastructures Tiers de confiance « Made in France » et Green IT.

Le groupe intervient dans le cadre de grandes transformations digitales (KYC, blockchain, certification, archivage, IA, etc.) mais également dans le cadre de plus petites innovations (telles que lors de lancements de produit tel que Digiposte).

Pour plus d’informations : www.docaposte.com

Référence

2022-3608D

Entité qui recrute

DOCAPOST BPO IS

Description du poste

Métier

Back-office/Production/Maintenance – GESTIONNAIRE

Intitulé du poste

GESTIONNAIRE F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Intégré(e) à notre site client, sous la responsabilité fonctionnelle et opérationnelle de votre responsable de secteur, le périmètre confié comprend les activités suivantes :

Gestion des achats

  • Suivi des contrats de maintenance ,
  • Suivi dans SAP des demandes d’achats,
  • Rapprochement dans SAP des bons de livraison avec les commandes.

Suivi de la facturation fournisseurs

  • Réception, tri et mise en forme des factures fournisseurs,
  • Vérification/Demandes de correction ou avoirs aux fournisseurs Interim/Transports,
  • Vérification des facturations Interim,
  • Vérifications des facturations mensuelles et enregistrement sous MIGO,
  • Vérification et approbation des propositions de paiement de factures sous SAP,
  • Analyse des comptes fournisseurs,
  • Traitement des demandes des fournisseurs (courriers, courriels, téléphone).

Reporting et statistiques

  • Définition des provisions de fin de période (mois/années),
  • Tenue des statistiques relatives aux frais généraux,
  • Tenue des statistiques relatives aux coûts directs.

Divers

  • Classement des factures concessionnaire,
  • Envoi des factures concessionnaires par quinzaine,
  • Suivi du stock de fournitures de bureau,
  • Suivi du stock d’enveloppes et fournitures pour affranchissement.

Nombre de postes à pourvoir

1

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est

Lieu

STRASBOURG

Critères candidat

Niveau d’études min. requis

Bac+2

Niveau d’expérience min. requis

de 1 à 3 ans

Profil

De formation supérieure (min Bac+2), vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine de la comptabilité et de gestion documentaire.
Vous disposez d’un bon esprit d’équipe et d’une capacité d’analyse. Vous êtes précis et rigoureux,
Vous êtes autonome, adaptable,
Vous disposez d’une bonne capacité rédactionnelle. Vous maîtrisez de Word et Excel.
La connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Salaire 22 à 23 K€
Intéressement / Participation
Tickets restaurant

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