CHEF DE PROJET TRANSFORMATION JUNIOR F/H

Informations générales Entité de rattachement Leader français des solutions numériques de confiance, le groupe Docaposte a réalisé un chiffre d'affaires de 700 millions d'euros en 2019 et compte prè

Informations générales

Entité de rattachement

Leader français des solutions numériques de confiance, le groupe Docaposte a réalisé un chiffre d’affaires de 700 millions d’euros en 2019 et compte près de 6400 collaborateurs (partout en France). En perpétuelle transformation, le groupe intègre à ses solutions les dernières innovations et recrute chaque année de nouveaux talents au sein de ses entités !

Filiale numérique du Groupe La Poste, Docaposte est un acteur important de la transformation des grandes organisations, avec une forte dynamique sur les secteurs finance, e-santé et secteur public. S’adressant à un public de plus en plus large, le groupe propose une gamme de plus de 140 solutions (sur-mesure ou prêtes-à-l‘emploi) qui couvre tous les besoins de ses 23 000 clients.

Expert en plateformes numériques, le groupe conçoit, héberge et exploite des plateformes d’échanges sécurisés (on premise ou en mode Saas) visant à réconcilier des environnements multiples, simplifier et faciliter les échanges d’information ainsi que les parcours clients. Grâce à ses 4 data centers, Docaposte garantit un haut niveau de sécurité et de conformité et opère ses propres infrastructures Tiers de confiance « Made in France » et Green IT.

Le groupe intervient dans le cadre de grandes transformations digitales (KYC, blockchain, certification, archivage, IA, etc.) mais également dans le cadre de plus petites innovations (telles que lors de lancements de produit tel que Digiposte).

Pour plus d’informations : www.docaposte.com

Référence

2022-3398D

Entité qui recrute

CSP / Transformation

Description du poste

Métier

Gestion de projets – CHEF DE PROJETS

Intitulé du poste

CHEF DE PROJET TRANSFORMATION JUNIOR F/H

Contrat

Stage

Durée du contrat

6 mois ou plus

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Né en 2007 du regroupement de plusieurs spécialistes, le groupe Docaposte conçoit des solutions innovantes, personnalisées et durables de digitalisation des activités et processus. Société de la branche numérique du Groupe La Poste, Docaposte s’impose en tant que partenaire business de confiance de la transformation numérique et mobile des organisations.

En 2022, Docaposte poursuit son développement avec de nouvelles acquisitions. En intégrant chaque année de nouvelles organisations, de nouvelles équipes ou encore de nouvelles solutions, Docaposte renforce ses atouts et son positionnement.

Ce passage à l’échelle nécessite un accompagnement afin de s’assurer de l’alignement de chaque direction à la stratégie de Docaposte, et présenter ainsi un Docaposte unifié tout en conservant les spécificités des différentes entités qui sont également des atouts forts.

Au sein de Docaposte, la Transformation a pour mission d’accompagner le passage à l’échelle des managers et des collaborateurs par le pilotage de programmes transverses. Ces derniers favorisent la coopération, la recherche des meilleures pratiques et la mise au point de solutions communes adoptées par chaque direction.

6 programmes Transformation ont été définis en 2021 et se poursuivent en 2022 :

  • Transformer par l’innovation
  • Transformer par le « travailler autrement » (nouveaux environnements de travail)
  • Transformer par la culture managériale
  • Transformer par la simplification du fonctionnement interne
  • Transformer par la culture « client centric »
  • Transformer par le numérique responsable.

MISSION:

Au sein de l’équipe Transformation, l’assistant.e chef de projet assurera les missions suivantes :

1. Principalement la mise en œuvre d’un challenge d’innovation interne chez Docaposte en lien avec le programme Transformer par l’innovation. Ce challenge vise à favoriser un état d’esprit d’innovation et à faire émerger les idées, pratiques, projets qui seraient de nature à créer plus de valeur pour nos clients ou à optimiser l’organisation interne.

  • Contribution au lancement de la démarche : paramétrage de la plateforme en ligne, conception de la campagne de communication en étroite relation avec les équipes Transformation et Communication interne, animation sur les réseaux sociaux internes pendant la phase d’appel à idées/projets
  • Conception du workflow de sélection et suivi des phases de sélection des innovations/idées : lecture des dossiers, sollicitation des jurys à chaque étape, préparation des supports de synthèse pour présenter les idées en COMEX
  • Animation de la communauté de répondants et réalisation du bilan du challenge.

2. Appui aux chefs de projets transformation :

  • Supports de communication et/ou contenus favorisant l’intelligence collective (type ateliers)
  • Mise en place d’outils communs de pilotage
  • Suivi d’un reporting des avancements des programmes
  • Animation ateliers, sessions de travail, communautés d’ambassadeurs

Nombre de postes à pourvoir

1

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

IVRY SUR SEINE

Critères candidat

Niveau d’études min. requis

Bac+5

Niveau d’expérience min. requis

jeune diplômé

Profil

Vous êtes étudiant(e) de niveau Bac +4/5 au sein d’une École de Commerce, Master Projets, Conduite de changement en recherche d’une alternance ou d’un stage long.

Vous avez une grande aisance rédactionnelle et relationnelle.

Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise avec les outils digitaux – Pack Office, Pack Adobe, logiciels de gestion de projets, outils collaboratifs de type Klaxoon, Miro,…

Soft skills attendus:

  • Curiosité digne d’un enquêteur ;
  • L’œil du lynx pour repérer les détails ;
  • Esprit de synthèse ;
  • Joueur d’équipe et human centric ;
  • Idées à la minute (à la seconde) et envie de les concrétiser ;
  • À l’aise avec les équipes dirigeantes et les collaborateurs sur le terrain ;

Rejoignez notre équipe Transformation en constante interaction avec les équipes opérationnelles en business units, la Direction RH, la Direction communication et le top management de Docaposte pour participer à cette belle aventure humaine et collective !

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