CHEF DE PROJET TRANSFORMATION F/H

Né en 2007 du regroupement de plusieurs spécialistes, le groupe Docaposte conçoit des solutions innovantes, personnalisées et durables de digitalisation des activités et processus. Société de la branche numérique du Groupe La Poste, Docaposte s’impose en tant que partenaire business de confiance de la transformation numérique des organisations.

En 2022, Docaposte poursuit son développement avec de nouvelles acquisitions. En intégrant chaque année de nouvelles organisations, de nouvelles équipes ou encore de nouvelles solutions, Docaposte renforce ses atouts et son positionnement.

Ce passage à l’échelle nécessite un accompagnement afin de s’assurer de l’alignement de chaque direction à la stratégie de Docaposte, et présenter ainsi un Docaposte unifié tout en conservant les spécificités des différentes entités qui sont également des atouts forts.

Au sein de Docaposte, la Transformation a pour mission d’accompagner le passage à l’échelle des managers et des collaborateurs par le pilotage de programmes transverses. Ces derniers favorisent la coopération, la recherche des meilleures pratiques et la mise au point de solutions communes adoptées par chaque direction.

6 programmes Transformation ont été définis en 2021 et se poursuivent en 2022 :

• Transformer par l’innovation
• Transformer par le « travailler autrement » (nouveaux environnements de travail)
• Transformer par la culture managériale
• Transformer par la simplification du fonctionnement interne
• Transformer par la culture « client centric »
• Transformer par le numérique responsable.

MISSION:

Au sein de l’équipe Transformation, vous rejoignez le pôle de chefs de projet en phase de conception/build des programmes de Transformation.
1. Vous êtes en charge de 1 à 3 programmes. Vos missions :

• Assurer la fonction de référent du/des programmes
• Piloter les instances de pilotage associées à ces programmes (planification, préparation des supports) selon la gouvernance de la direction
• Elaborer les actions nécessaires au bon avancement des programmes
• Créer les supports nécessaires à chaque étape
• Suivre la roadmap et assurer un reporting permanent
• Contribuer à la réflexion stratégique de conduite de changement sur les programmes gérés en propre.

.

2. Vous êtes le référent du pôle dans la conception et le développement de solutions numériques nécessaires aux différents programmes de transformation

• Sourcer et sélectionner les solutions/outils nécessaires avec la DHA
• Rédiger les spécifications fonctionnelles et techniques
• Gèrer le projet du set-up au déploiement de la solution en passant par la phase pilote avec les prestataires, en s’appuyant sur des démarches collaboratives
• Alimenter le backlog et anime les réunions agiles avec les équipes supports
• Procéder aux évolutions nécessaires en fonction des retours utilisateurs et attentes nouvelles

IVRY SUR SEINE

Issu(e) idéalement de l’univers digital (école ingénieur, master projets vous disposez d’une expérience réussie en projets de transformation avec une dimension outils numériques à mettre en place.

Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise avec les outils digitaux – Pack Office, Pack Adobe, logiciels de gestion de projets, outils collaboratifs de type Klaxoon, Miro,…

Soft skills attendus:

• Touche à tout. Vous aimez remplir des missions variées ou testez de nouvelles choses et prendre des initiatives
• Expert solutions. Vous maîtrisez les outils de gestion de projet, les outils collaboratifs, les solutions numériques,…

Et en plus la data et la BI issues de ces outils ? Même pas peur !

• Equilibriste. Vous arrivez à passer de la conceptualisation au test grandeur nature
• À l’aise avec les équipes dirigeantes et les collaborateurs sur le terrain.

Rejoignez notre équipe Transformation en constante interaction avec les équipes opérationnelles en business units, la Direction RH, la Direction communication et le top management de Docaposte pour participer à cette belle aventure humaine et collective !