Asystent/ka administracji (EU candidates)

LOCATION: POZNAN Asystent/ka administracji (EU candidates) Cześć! Jesteśmy największym w Europie Python Software House. Mamy ponad 16 lat doświadczenia, 200 zrealizowanych projektów i 100 zadow

LOCATION: POZNAN

Asystent/ka administracji (EU candidates)

Cześć!

Jesteśmy największym w Europie Python Software House.
Mamy ponad 16 lat doświadczenia, 200 zrealizowanych projektów i 100 zadowolonych klientów, co sprawia, że jesteśmy prawdziwym “Python Powerhouse”. Co to oznacza w praktyce? Doskonałe zrozumienie procesów stojących za udanym developmentem. Krótko mówiąc – znamy się na rzeczy


Dołącz do ponad 400-osobowej załogi superbohaterów STX NEXT!

What do we need from you?

  • wsparcie administracyjne Departamentu Strategic Services
  • organizacja kalendarzy firmowych – umawianie spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych
  • komunikacja wewnątrzfirmowa
  • organizacja wyjść firmowych
  • organizacja spotkań, wizyt klientów
  • organizacja delegacji
  • obsługa zadań w Process Planie (celebracje staży i innych okazji, umawianie spotkań, jeśli będzie taka konieczność – przygotowywanie stanowisk pracy)
  • aktualizacja danych związanych z rekrutacją (dashboardy, intranet)
  • tworzenie profili – blind CV
  • kontrolowanie logowania czasu pracy i zadań w intranecie zespołu Strategic Services
  • przygotowywanie raportów i zestawień oraz prezentacji
  • kontakt z klientami w przypadku opóźnienia w płatności faktur
  • pod nieobecność Asystenta Biura: kontakt z Administratorem budynku, zlecanie napraw usterek, kontakt z firmą sprzątającą, dbanie o porządek, wyposażenie i wystrój biura
  • organizacja i współorganizacja eventów firmowych (zamówienia, przygotowywanie materiałów, wsparcie organizacyjne podczas eventów)
  • opieka nad gośćmi biura
  • kontakt z dostawcami, kurierami i dystrybucja zamówień na terenie biura
  • koordynowanie i wysyłka welcome packów do osób rozpoczynających współpracę z STX Next (wszystkie oddziały)
  • wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego

Kompetencje:

  • min. 1 rok doświadczenia w administracji biurowej
  • bardzo dobra organizacja pracy – wielozadaniowość, umiejętność
  • wyznaczania priorytetów i pracy pod presją czasu
  • inicjatywa, pomysłowość, umiejętność konstruktywnego rozwiązywania problemów
  • samodzielność, umiejętność podejmowania decyzji
  • umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
  • umiejętność obsługi komputera (programy biurowe, narzędzia Google)
  • j. angielski na poziomie zaawansowanym (B2)
APPLY NOW


Benefits

Budżet szkoleniowy

Konferencje, książki, kursy online czy offline – to Ty decydujesz o formie swojego rozwoju zawodowego mając do dyspozycji roczny budżet szkoleniowy zwiększający się wraz ze stażem pracy.

Work-life balance

Życie nie raz podsuwa nam sytuacje, podczas których musimy pracować poza biurem – wraz z zespołem oraz managerem ustalisz godziny pracy oraz wymiar pracy zdalnej, który będzie działał dla obu stron.

Budżet integracyjny

Nie samą pracą człowiek żyje – zdecyduj wraz z zespołem, na co wykorzystacie comiesięczny budżet integracyjny: gokarty, lunch czy VR?

Opieka medyczna i Multisport

Dbamy o zdrowie i dobre samopoczucie naszych współpracowników – wybierz kartę sportową i dedykowaną opiekę medyczną dla siebie i swoich bliskich.

Praca na własnym sprzęcie

Lubisz pracować na swoim sprzęcie i kropka? Wybierz tę opcję dołączając do STX-a i otrzymaj comiesięczne dofinansowanie wynikające z amortyzacji sprzętu.

Wewnętrzny program poleceń

Polecaj znajomych do STX-a na dowolne stanowisko i zgarniaj bonusy finansowe.

Dodatek relokacyjny

Chcesz pracować w STX-ie, ale nie ma nas w Twoim mieście? Zdecyduj, który z 5 oddziałów wybierasz, a my zapewnimy dla Ciebie finansowy dodatek relokacyjny.

Przewaga specjalistów

Prelegenci na warsztatach i konferencjach, inicjatorzy szkoleń wewnętrznych i stali uczestnicy meetupów – dołącz do załogi STX-a i pracuj z pasjonatami w swojej dziedzinie!

Workation

Poznań, Wrocław, Gdańsk, Piła czy Łódź – nieważne, gdzie pracujesz na co dzień, w każdym momencie możesz skorzystać z workation i popracować w dowolnym biurze STX Next.

Skupienie na technologiach

Słuchając głosu współpracowników, co roku wdrażamy do firmy nowe technologie. STX Next to nie tylko Python i JavaScript, to też projekty React Native, IoT, machine learning i blockchain.

Rozmowy rozwojowe

Teraz Junior, potem Regular, a kiedy Senior? Co pół roku w STX-ie odbywają się rozmowy rozwojowe, podczas których omawiamy zdobyte umiejętności i przygotowujemy plan rozwoju na kolejne miesiące.

Lokalne inicjatywy

Wspólne śniadania, craftowe czwartki, maratony filmowe i planszówki – dołącz do lokalnych inicjatyw w Twoim mieście.
STX NEXT CAREER

Recruitment process

Hi!

Are you interested in our offer? Feel free to apply by attaching your CV and we will contact you within 24 hours.

Let’s get to know each other

A f2f or Hangouts meeting- these are the options we will offer after verifying your application. If there are additional questions from our side, we will arrange for a short phone call before the meeting. The meeting will last no more than 1-1.5h.

Show us what you can do

Technical verification is a good time to show your superpowers! Technical interview is a meeting based on tasks, a case study and practical and theoretical questions. The meeting will last approx. 2h.

Time for a decision

We value your time and commitment- regardless of the outcome of the recruitment process, we will return to you with a decision and extensive feedback. Upon completion of the recruitment, we will also be happy to know your feedback about our recruitment process.
STXNEXT BLOG

STX Next Blog

12 SEP 2021

STX Next na Just Join Olympics,
czyli turkusowe koszulki w akcji

Pierwsze wrażenie po wejściu na Stadion Leśny w Sopocie? Zielono, rześko, słonecznie, z megafonów rozlega się zaangażowany głos spikera, po murawie przechadzają się zawodnicy w kolorowych koszulkach, a pośród nich wyróżniają się turkusowe barwy STX-a – niemal czuć wibrującą w powietrzu energię i wszechobecne podekscytowanie. Wracamy do wydarzeń z 5 września, aby przypomnieć sobie, jakim próbom […]

Agnieszka Ołowska
R&EB Specialist
02 SEP 2021

Nasz przepis na skuteczne wdrożenie Junior Developerów – STX Next Crash Course

Wejście do nowej organizacji, pierwsza praca czy zmiana pracy w momencie, gdy nie ma się jeszcze dużego doświadczenia, może być bardzo stresujące. Wszyscy doskonale pamiętamy swoje pierwsze zawodowe kroki, dlatego w STX Next bardzo mocno stawiamy na wysokiej jakości proces wdrożenia. W tym celu właśnie powstał STX Next Crash Course dla Junior Developerów, co jest […]

R&EB Team
READ MORE
KONTAKT
Masz pytania?

Chętnie na nie odpowiemy!
Your name

Your e-mail address
Message

I have read and accept the Privacy Policy.

Leave a Reply