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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – F/H nouveau

. Spécialiste des secteurs Banque, Finance et Assurance, INGENIANCE est également une entreprise technology-oriented qui offre une expertise multi-sectorielle…...

INGENIANCE est une société

jeune et dynamique
qui stimule l’innovation et la

transformation digitale
par l’accompagnement de ses clients dans leurs projets liés aux

nouvelles technologies
. Spécialiste des secteurs Banque, Finance et Assurance, INGENIANCE est également une entreprise technology-oriented qui offre une expertise multi-sectorielle autour du Big Data, du développement informatique, de la Blockchain et de la philosophie DevOps. Ceci permet à INGENIANCE de se positionner comme une entreprise leader du marché financier et avant gardiste des technologies disruptives.
Rattaché(e) hiérarchiquement à notre Directeur Administratif et financier, et fonctionnellement à
notre responsable des ressources humaines vos principales missions seront réparties de la manière
suivante:
Gestion administrative du personnel:
• Prise en charge des formalités administratives d’entrée (DPAE, mutuelle, prévoyance
),
• Prise en charge des formalités administratives de sortie des collaborateurs (récupération du
matériel et du badge, radiations mutuelle et prévoyance, gestion de la portabilité,
),
• Suivi des autorisations de travail de l’ensemble des ressortissants étrangers, gestion des
dossiers auprès de la préfecture (changement statuts, introductions, relances titres séjour),
• Création et mise à jour des dossiers salariés (dossiers papiers, dématérialisés et ERP),
• Planification et suivi des visites médicales,
• Validation administrative des absences dans l’ERP, validation et modification des fiches de
temps pour les inter-contrats,
• Gestion des arrêts de travail: réception, saisie dans l’ERP, transmission au service paie,
saisie dans le tableau de suivi et gestion des dossiers prévoyance
• Traitement des demandes usuelles des collaborateurs, des demandes d’attestations
employeurs,
• Suivi administratif des intercontrats: roulements, feuilles d’émargement
• Accueil des nouveaux arrivants et présentation des process administratifs
• Recueil et classement des justificatifs de transports et transmission mensuelle de
l’information au service paie,
• Action logement: réponse aux demandes des collaborateurs et rédaction des attestations
• Support administratif RH: Suivi des période d’essai, réception et gestion administrative des
démissions, envoi des ruptures conventionnelles à la Direccte, rédaction de courriers RH.
Secrétariat:
• Gestion du courrier, réception, envoi, affranchissement
• Réception des livraisons
• Gestion du standard téléphonique, mise à jour du répertoire téléphonique de la société
• Accueil des visiteurs
Services généraux:
• Gestion des commandes de fournitures,
• Contrôle des prestataires d’entretien de nos locaux,
• Gestion des badges d’accès aux locaux, RIE et de la relation avec la sécurité de la Tour CBX
• Gestion des salles de réunion et des copieurs (maintien en condition opérationnelle, suivi
des contrats de maintenance)
Autres activités ponctuelles:
• Toute tâche administrative spécifique et ponctuelle à la demande de la Direction
• Participation au comité RSE

Vous justifiez d’un Bac+2 ou équivalent avec idéalement une premiere experience en tant que Assistant(e) adminitratif(ve)

Tu es rigoureux(euse), dynamique et as une réelle soif d’apprendre et de gagner en expérience dans une équipe à taille humaine et soudée.

Contact :

Merci d’adresser votre candidature (CV et LM) par email à :

Direction du recrutement – INGENIANCE –

recrutement@ingeniance.fr

Localisation: La Défense – Tour CBX
CDI