company logo

ASSISTANT(E) DE PROJET F/H

Informations générales Entité de rattachement Leader français des solutions numériques de confiance, le groupe Docaposte a réalisé un chiffre d'affaires de 700 millions d'euros en 201

Informations générales

Entité de rattachement

Leader français des solutions numériques de confiance, le groupe Docaposte a réalisé un chiffre d’affaires de 700 millions d’euros en 2019 et compte près de 6400 collaborateurs (partout en France). En perpétuelle transformation, le groupe intègre à ses solutions les dernières innovations et recrute chaque année de nouveaux talents au sein de ses entités !

Filiale numérique du Groupe La Poste, Docaposte est un acteur important de la transformation des grandes organisations, avec une forte dynamique sur les secteurs finance, e-santé et secteur public. S’adressant à un public de plus en plus large, le groupe propose une gamme de plus de 140 solutions (sur-mesure ou prêtes-à-l‘emploi) qui couvre tous les besoins de ses 23 000 clients.

Expert en plateformes numériques, le groupe conçoit, héberge et exploite des plateformes d’échanges sécurisés (on premise ou en mode Saas) visant à réconcilier des environnements multiples, simplifier et faciliter les échanges d’information ainsi que les parcours clients. Grâce à ses 4 data centers, Docaposte garantit un haut niveau de sécurité et de conformité et opère ses propres infrastructures Tiers de confiance « Made in France » et Green IT.

Le groupe intervient dans le cadre de grandes transformations digitales (KYC, blockchain, certification, archivage, IA, etc.) mais également dans le cadre de plus petites innovations (telles que lors de lancements de produit tel que Digiposte).

Pour plus d’informations : www.docaposte.com

Référence

2022-3854D

Entité qui recrute

DOCAPOSTE BPO

Description du poste

Métier

Administration/Support administratif – ASSISTANTE

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) DE PROJET F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Sur le projet Jedeclare.com, l’assistant(e) de projet s’acquittera, en particulier (non exhaustif), des tâches suivantes :

  • Création de rapports sur l’état d’avancement du projet.
  • Maintenance et communication sur les KPIs opérationnels interne et externes. Monitorer et alerter les équipes concernées en cas de dérive.
  • Préparation/coordination des supports de présentations de l’état d’avancement du projet pour divers groupes cibles (équipe de projet, chef de projet, client, comité de pilotage, etc.)
  • Organisation et participation aux réunions d’avancement interne et externes du projet (comités de pilotage, comités de direction…)
  • Création et envoi des procès-verbaux des réunions
  • Coordination du calendrier et organisation des réunions du projet
  • Préparation et suivi des réunions et ateliers du projet (impression des documents, préparation des tableaux de conférence, restauration, sécurisation de l’infrastructure spatiale avec PC, beamer, etc.)
  • Création et administration de listes de tâches et de « todo »
  • Classement et administration des documents du projet (électroniques et papier)
  • Aperçu des absences des membres de l’équipe de projet
  • Préparation et maintenance des procédures et manuels de bonnes pratiques liées au projet
  • Revue régulière et maintenance de la documentation liée aux contrats et aux fournisseurs.

Nombre de postes à pourvoir

1

Votre nouvel environnement

Jedeclare.com, une offre globale et complète de flux dématérialisés.

Créée en 2000, la plateforme jedeclare.com est aujourd’hui au service de plus de 2 200 000 entreprises par le biais de 10 000 cabinets d’expertise comptable utilisateurs. A noter également : 400 Organismes de Gestion Agréés abonnés à jedeclare.com.

Plaçant les experts-comptables au cœur des échanges d’informations, jedeclare.com leur permet de répondre à leur vocation première : servir et accompagner efficacement les entreprises en les libérant de leurs contraintes administratives, comptables, fiscales et sociales.

Jedeclare.com leur permet de réaliser :

  • Les télé-déclarations fiscales et sociales
  • L’envoi des liasses aux banques
  • La collecte des relevés bancaires

jedeclare.com est devenu un partenaire incontournable de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP), des Organismes de Gestion Agréés (OGA), des Organismes de Protection Sociale (OPS), de la Banque de France et des banques commerciales.

Plus d’informations sur jedeclare : www.jedeclare.com

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d’Azur

Lieu

SOPHIA ANTIPOLIS

Critères candidat

Niveau d’études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS

Niveau d’expérience min. requis

de 1 à 3 ans

Profil

L’assistant(e) de projet aura pour mission d’assurer la réalisation des tâches concomitantes à la réalisation du projet jedeclare.com. Sous la houlette de la direction de projet, il/elle est chargé(e) du suivi du projet grâce à la mise à jour quotidienne des plannings et à l’utilisation des indicateurs de suivi de projet. Il/elle s’occupe du suivi des délais mais aussi des coûts et il/elle s’assure du respect du cahier des charges quant à la réalisation du projet.

  • Compétences techniques demandées :

Utilisation sécurisée de MS Office pour créer des modèles et des rapports

Méthodes et outils standard de gestion de projet

  • Compétences personnelles et générales :

Nécessaires :

  • Fiabilité
  • Très bonnes qualités relationnelles
  • Capacité d’adaptation
  • Savoir travailler en autonomie
  • Savoir être force de proposition
  • Bon esprit de synthèse

Années d’expériences requises :

BAC +2 à BAC +5

Leave a Reply