Assistant administratif, comptable et commercial H/F

Dans le cadre de notre développement, nous renforçons nos équipes… et recrutons un(e) Assistant(e) de gestion commerciale, administrative et comptable h/f, niveau bachelor ou master.

Pour réussir dans ce nouveau poste chez Corellis, nous cherchons une personne curieuse et ouverte, qui saura s’intégrer dans une équipe jeune, avec l’envie d’apprendre et le goût du défi.

Excellente orthographe, qualités rédactionnelles en français, motivé(e), impliqué(e), rigoureux(se), polyvalent(e), organisé(e), discret(e), aisance et dynamique relationnelle, sens du contact client, vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe jeune et dynamique.

Dans le cadre de votre fonction d’assistant(e) de gestion comptable, vous devez :

• procéder à la saisie des écritures comptables courantes et au lettrage
• saisir et tenir les comptes de trésorerie – prévisions de trésorerie
• contrôler des Notes de Frais en application des règles fiscales
• apporter une assistance lors de l’arrêté des comptes : préparation des états de factures non-parvenues (FNP) et de charges constatées d’avance (CCA)

Dans le cadre de la gestion commerciale et de contrôle de gestion, votre objectif est de contribuer à améliorer le suivi de production des dossiers. A cette fin, vous devrez de façon périodique :

• vérifier que chaque collaborateur saisit ses temps de travail dans notre outil de gestion, et à le relancer le cas échéant
• rapprocher les temps saisis des temps planifiés et détecter et expliquer les écarts
• valider les relevés de temps consommés avec les clients
• procéder à la facturation, assurer les relances et le recouvrement des créances
• suivre le budget, le seuil de rentabilité ainsi que le résultat prévisionnel approché
• la mise à jour de la base contacts client-fournisseurs

Pour cela vous serez amené(e) à échanger avec des chefs de projets et/ou d’autres collaborateurs de l’entreprise, ainsi qu’avec les dirigeants.

Votre travail de recueil d’information, d’analyse et d’échange doit aider les collaborateurs à mieux appréhender la planification des travaux et le respect des cahiers des charges et des engagements vis-à-vis des clients.

Dans le cadre de votre fonction d’assistant(e) de gestion administrative, juridique et des ressources humaines, vous assurez :

• le suivi des recrutements, des offres d’emplois et des candidatures,
• le suivi et la prise en compte des jours d’absences des collaborateurs – congés payés et maladie (remplissage des demandes de congés, réception des feuilles maladie et transmission au service Paie)
• le suivi des paies
• la gestion et l’organisation des assemblées générales, des procès verbaux d’assemblée et dépôt des comptes annuels,
• la gestion des contrats d’assurance des sociétés françaises et suivi des dossiers
• la gestion des formalités de visa lorsqu’un déplacement à l’étranger le nécessite
• la commande de fournitures diverses, cartes de visite, rapport annuel, presse, analyse sectorielle
• le traitement et la rédaction des correspondances, des présentations, des comptes-rendus de réunion en Français et en Anglais, suivi des dossiers, diffusion interne et externe
• le classement et archivage des dossiers
• la gestion et la coordination des agendas
• en lien avec le service communication, l’organisation d’évènements locaux ou globaux organisés à la demande
• l’organisation des rendez-vous, réunions, déplacements, séminaires, évènement divers…

Compétences attendues :

• Excellente orthographe, qualités rédactionnelles en français
• Connaissance du fonctionnement des outils de comptabilité courants du marché (type Sage / Quadratus)
• Maîtrise des outils bureautiques et tableurs comme World et Excel (nous utilisons la suite Google Workspace)
• Connaissance du fonctionnement des ERP / CRM
• Bon niveau en Anglais

Corellis est un société d’innovation appliquée aux nouveaux usages numériques, accompagnant startups et grandes entreprises dans la définition, la conception, la réalisation et le déploiement de services connectés, et qui s’appuient sur des technologies de pointe comme la Blockchain, l’Intelligence Artificielle ou l’Internet des objets.

Type d’emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Avantages :

• Épargne salariale
• Participation au transport
• Titre-restaurant

Programmation :

• Du lundi au vendredi
• Périodes de travail de 8 heures

Formation:

• Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

• assistant administratif et comptable: 1 an (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/07/2023