ASSISTANTE DE DIRECTION F/H

Informations générales Entité de rattachement Leader français des solutions numériques de confiance, le groupe Docaposte a réalisé un chiffre d'affaires de 700 millions d'euros en 2019 et compte prè

Informations générales

Entité de rattachement

Leader français des solutions numériques de confiance, le groupe Docaposte a réalisé un chiffre d’affaires de 700 millions d’euros en 2019 et compte près de 6400 collaborateurs (partout en France). En perpétuelle transformation, le groupe intègre à ses solutions les dernières innovations et recrute chaque année de nouveaux talents au sein de ses entités !

Filiale numérique du Groupe La Poste, Docaposte est un acteur important de la transformation des grandes organisations, avec une forte dynamique sur les secteurs finance, e-santé et secteur public. S’adressant à un public de plus en plus large, le groupe propose une gamme de plus de 140 solutions (sur-mesure ou prêtes-à-l‘emploi) qui couvre tous les besoins de ses 23 000 clients.

Expert en plateformes numériques, le groupe conçoit, héberge et exploite des plateformes d’échanges sécurisés (on premise ou en mode Saas) visant à réconcilier des environnements multiples, simplifier et faciliter les échanges d’information ainsi que les parcours clients. Grâce à ses 4 data centers, Docaposte garantit un haut niveau de sécurité et de conformité et opère ses propres infrastructures Tiers de confiance « Made in France » et Green IT.

Le groupe intervient dans le cadre de grandes transformations digitales (KYC, blockchain, certification, archivage, IA, etc.) mais également dans le cadre de plus petites innovations (telles que lors de lancements de produit tel que Digiposte).

Pour plus d’informations : www.docaposte.com

Référence

2022-3435D

Entité qui recrute

CSP

Description du poste

Métier

Administration/Support administratif – ASSISSTANTE DE DIRECTION

Intitulé du poste

ASSISTANTE DE DIRECTION F/H

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

L’assistante de direction assiste son manager afin d’optimiser la gestion de son activité. Elle intervient sur l’ensemble des activités courantes liées au travail de son manager. Elle organise et coordonne les informations internes et externes, souvent confidentielles liées au fonctionnement de l’entreprise.

Organisation et gestion de l’agenda, s’assurer de la fluidité et de la priorisation des instances et réunions tout en étant garante de l’efficacité.
Donner une suite favorable à toutes les demandes du directeur
Gestion des plannings (instances comex, codir toutes entités, bilat,…, en collaboration avec les autres assistantes du groupe)
Gestion des déplacements nationaux et internationaux en s’assurant de la cohérence avec le planning.
Organisation et préparation des réunions sur les différents sites du Groupe La Poste
Interface avec les différents services (mise en signature des documents, …)
Organisation de séminaires, réservation de restaurants
Accueil des visiteurs, filtrage téléphonique
Responsable des achats sous le périmètre du Marketing, Direction Générale Adjointe et Stratégie à savoir centraliser les besoins, répartition ou saisie des demandes dans Sage X3, et suivi du budget à travers un fichier rassemblant toutes les demandes d’achat effectuées.
Gestion du courrier et des notes de frais
Mise à jour du fichier de tenue du budget des achats + suivi du fichier des achats CB en lien avec le service comptabilité

Nombre de postes à pourvoir

1

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

IVRY SUR SEINE

Critères candidat

Niveau d’expérience min. requis

de 3 à 6 ans

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau bac +2 minimum et avoir les compétences suivantes :
– Attitude positive, – Dynamique, – Organisé(e) et autonome, – Capacités relationnelles car en lien avec les directeurs des différents services

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